Étudiants médecins et pharmaciens
en “année recherche”

Informations générales et questions fréquentes

Quand et comment déposer mon dossier ?

Le dépôt des dossiers avec pièces justificatives (voir catégories ci-dessous) s’effectue sans rendez-vous au service Accueil du CRCT, du lundi au vendredi et de 13h30 à 16h00.

Tout dossier incomplet et/ou mal renseigné sera refusé.

Compte tenu des délais d’instruction et pour des raisons réglementaires, tout dossier déposé moins d’1 mois avant la date de début du stage sera refusé.

Si vous ne rentrez dans aucune des catégories identifiées ci-dessous, merci de prendre contact avec le Service Accueil par mail ou en téléphonant au +33(0) 5 82 74 15 75.

Afin d’être certain(e) de n’oublier aucune des pièces qui sont demandées, vous pouvez télécharger et imprimer le “mémo stagiaire” en cliquant ici.

Questions fréquentes

Quels sont les signataires de ma convention ? Quelles “mentions obligatoires” sur ce sujet ?

Afin de pouvoir exercer votre activité au CRCT, vous devrez effectivement avoir une convention en déterminant les modalités générales. Cette convention va lier 3 “Parties” (= “acteurs”): vous, votre établissement d’origine et l’Inserm, qui est la tutelle principale du CRCT. Le CRCT n’ayant pas en tant que tel de “personnalité juridique”, vous veillerez bien à ce que les exemplaires de convention qui vous seront remis par votre Etablissement d’origine n’indiquent pas comme “Partie signataire” de la convention le CRCT mais la Délégation régionale Occitanie Pyrénées de l’Inserm; le libellé sera ainsi le suivant:

Inserm – Délégation régionale Occitanie Pyrénées
Madame la Déléguée régionale
CHU Purpan – BP 3048
31024 Toulouse Cedex 3

Toute autre mention que celle indiquée précédemment empêchera le dépôt de votre dossier auprès du service Accueil du CRCT.

Votre convention de stage devra également spécifier:

  • L’équipe du CRCT au sein de laquelle va se dérouler votre stage, ainsi que le nom du Responsable d’équipe,
  • Le lieu d’exercice: c’est ici que vous ferez figurer l’adresse du CRCT: Centre de Recherches en Cancérologie de Toulouse, CRCT UMR 1037 Inserm/Université Toulouse III Paul Sabatier, 2 avenue Hubert Curien, CS 53717, 31037 Toulouse Cedex 1.

Quelles sont les durées de stage à l’Inserm ? Que dois-je savoir sur mes modalités de présence au CRCT ?

Les stages et les périodes de formation en milieu professionnel sont des périodes de mise en situation revêtant une finalité pédagogique précise. Ainsi, la durée du stage dépend du cursus dans lequel est inscrit le stagiaire.

En tout état de cause, la durée du stage, quel qu’il soit, est limitée à 6 mois maximum par année d’enseignement, soit 924 heures ou 132 jours (de 7 heures maximum/jour). Pour calculer la durée du stage, il faut retenir que:

  • 22 jours de présence, consécutifs ou non = 1 mois
  • 7 heures de présence, consécutives ou non = 1 jour

La durée hebdomadaire maximale (=présence effective par semaine dans l’Unité) effectuée par un stagiaire est de 35 heures.
Attention: les stagiaires ont interdiction d’être présents, même accompagnés, au CRCT:

  • les week-ends et jours fériés,
  • en-dehors des heures habituelles de service (07h30-19h30 du lundi au vendredi).

Mon stage est-il “gratifié” (= “payé”) ?

Tout stage à l’Inserm dont la durée est supérieure à 2 mois, consécutifs ou non (voir ci-dessus pour savoir comment calculer 1 mois), au cours d’une même période d’enseignement doit obligatoirement être gratifié par l’Inserm, même si le stagiaire bénéficie en parallèle d’une bourse (sont exclus de ce dispositif les stages “Année Recherche” des étudiants Internes en Médecine, Odontologie ou Pharmacie qui eux ne sont pas gratifiés).

Dans le cas où le stage est gratifié, le montant de cette gratification n’est pas forfaitaire mais varie en fonction du nombre d’heures de présence effective au cours de chaque mois de stage.

Pour connaître le taux horaire de la gratification, merci de consulter la rubrique “gratification” sur la page Service Public disponible ici.

… et pour tout savoir sur la législation applicable aux stages, cliquez sur le lien Service Public ici !

Préparer mon dossier

Avant de poursuivre, merci d’avoir lu attentivement le bloc précédent.

Vous êtes étudiant Interne en Médecine ou Pharmacie et vous allez effectuer votre “Année Recherche” au CRCT, les documents qui seront nécessaires à l’Inserm pour que votre demande de stage soit instruite sont:

  • la copie recto/verso de votre pièce d’identité française (Carte Nationale d’Identité ou passeport).
  • la copie de votre attestation d’assurance Responsabilité Civile. Attention: cette attestation doit impérativement stipuler que vous êtes couvert(e) pour votre activité en laboratoire !
  • la copie de votre Carte Vitale ou de votre attestation de Sécurité Sociale. Si vous êtes rattaché(e) à une tierce personne, vous devrez fournir son attestation de Sécurité Sociale.
  • la copie de votre certificat de scolarité ou de votre carte d’étudiant.
  • la copie de votre certificat d’interruption d’Internat délivré par l’Hôpital.
  • la copie de votre décision d’attribution d’une “Année Recherche” délivrée par l’Université.
  • la copie de vos 2 derniers bulletins de salaire.

L’ensemble de ces pièces sont à déposer auprès du service Accueil du CRCT du lundi au vendredi de 13h30 à 16h00.

Tout dossier incomplet sera refusé.

Tout dossier déposé moins d’1 mois avant la date de début du stage sera refusé.

Afin d’être certain(e) de n’oublier aucune des pièces qui sont demandées, vous pouvez télécharger et imprimer le “mémo stagiaire” en cliquant ici.

Après avoir lu ces quelques informations, n’oubliez pas d’aller consulter le bloc “Préparer mon 1er jour” (bas de page) afin de connaître les modalités à suivre pour votre 1er jour au CRCT.

Préparer mon 1er jour

 

Préalablement à votre 1er jour au CRCT: formulaire d’enregistrement nouveau personnel CRCT & NEO

  1. Avant votre 1er jour au CRCT, vous devez impérativement envoyer par mail votre formulaire d’inscription des personnels CRCT (téléchargeable ici) à Laurence Granier : laurence.granier@inserm.fr . 
  2. Préalablement à votre 1er jour, il vous est également demandé de suivre en ligne et valider le module de formation à la prévention disponible sur la plateforme NEO. A l’issue de cette formation en ligne, vous recevrez un mail attestant votre réussite que vous devrez obligatoirement fournir lors de votre premier jour au CRCT. Pour plus d’informations sur NEO, cliquez ici ; pour accéder à la plateforme NEO, cliquez ici.

Attention: en l’absence du formulaire d’inscription et du mail de réussite à la formation NEO, la délivrance du badge CRCT, et donc l’accès au Centre, vous sera refusé.

Lors de votre 1er jour au CRCT

Lors de votre 1er jour au CRCT, merci de vous munir:

  • du formulaire de demande de badge stagiaire IUCT-O téléchargeable ici (ce badge permet notamment l’accès aux distributeurs de blouses ainsi qu’au restaurant du personnel). Pour la délivrance de ce badge, il vous faudra également fournir:
    • la copie recto/verso de votre pièce d’identité (passeport ou carte d’identité),
    • la copie de votre Carte Vitale ou de votre attestation de Sécurité Sociale (ou celle de la personne à laquelle vous êtes rattaché-e),
    • une photographie d’identité,
  • votre mail attestant votre réussite au module de prévention NEO (voir ci-dessus).
Centre de Recherches en Cancérologie de Toulouse

Centre de Recherches en Cancérologie de Toulouse (Oncopole)

Toulouse – FR

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